中国林业网中QQ群的管理技巧
来源:全艳娟 | 编辑:admin | 发布时间:2010/4/14 14:53:45
自从腾讯公司推出QQ群功能以来,大大方便了网友之间的交流。于是乎亲友群、同事群、共同爱好群等如雨后春笋般地建立起来,把拥有共同话题的一群人拉在一个平台上畅所欲言,大大提高了沟通的效率。QQ群似乎成了人们工作生活当中不可或缺的一部份。
为了方便中国林业网会员的相互交流和交易,我们中国林业网利用QQ群这一聊天平台,开通了五个会员QQ群。这一开通对中国林业网凝聚大批受众,起着非同小可的促进作用。
由于工作之需,本人作为这些QQ群管理员也加入了其它近五十个林业相关的QQ群,以便接收林业方面最新行业讯息和交易讯息。
但问题也随之而来,当我们参加的QQ群越来越多的时候,当我们正在工作的时候,有些朋友却在群里“聊兴正浓”,不时的滴滴声、不断闪示的图标影响了我们的正常工作。比如我,加入的近五十个林业QQ群,每个QQ群按一百个群友计算,五十个QQ群近五千人,几乎每时每刻都会骚扰你的视觉和听觉,虽然当中有很多是工作上有用的信息,但也不乏有些灌水者老发些没有营养的图片。那怎么办呢?听之任之?NO,决对不行!
如果你加入的QQ群少,或此QQ群重要信息特别多,而你又对群中的某人极其不“感冒”,不想看到他的任何发言,只需在群好友列表中右键点击他,然后在弹出菜单中选择“屏蔽此人发言”菜单项,这样我们就不会在群里再收到该好友的消息了,从此群又安静下来了,同时也不会漏掉群里的重要信息。
如果你加入的QQ群非常多,一个个的屏蔽会非常麻烦,所以我们可以右键点击该群,进入群消息设置窗口,然后选中“接收但不提示消息”选项,这样就不会再收到该群的消息了,所接收的消息会自动保存在聊天记录中,在工作之余可以查看聊天记录,这样既不影响工作,也不漏掉聊天信息。或者选择“屏蔽消息(只显示消息数目)”,则群中有多少发言都会在群名称后体现出来,等消息数目较多时,一次性查看非常方便。但以上设置只在本机有效,如果换用其它电脑登录QQ的话,就得重新设置,操作起来增添了许多麻烦。其实你只要在设置的同时选中“是的,我们保存在服务器上”前的复选框,点击确定后就可以使该设置永久生效了。
那么作为QQ群管理员,又该如何快速方便地管理好本群成员呢?无论是普通群还是高级群,随着加入人数的增多,都会慢慢达到群人数的上限,不能够再加入更多的人。为了让其它网友也有机会加入群中,不得不及时踢出一部分“潜水”的成员,但怎么样才能准确地把这些潜水的人抓出来呢?以前都是通过查看聊天记录,每个ID进行对照,这样管理非常的费时费力。其实只要打开群设置中的“成员管理”即可查看成员列表的“最近发言时间”,点击旁边的三角标,还可以让群成员按升序或降序排列,这样谁最近发言不多,经常“潜水”就一目了然了。
“群公告”也是QQ群管理员不可多得的管理利器!有事没事,有活动没活动,都可在“群公告”中吼两下,让大家知道这群是经常管理的,而且这块公告栏还可接受群友广告,也好为普通群升级为高级群积点口粮。
QQ群还有附带的“QQ群空间”,方便大家发贴留言;“群相册”,方便上传产品图片;“群邮件”可向所有群成员发送邮件;“群共享”方便上传下载资料表格……相当多的功能还有待于大家去探索发现,为我们所用。